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TESORERÍA

TESORERO:

LUIS FERNANDO OSPINA YEPES
 
SECRETARIA:
SESLLY CÁRDENAS
 
 

Conmutador: (4) 229 10 00, Ext. 003 Directo: 229 10 03 - 229 10 16
tesoreria@adida.org.co   

 


Resoluciones presentadas y sustentadas en la comisión Financiera y aprobadas en la plenaria de la XXIX Asamblea general de delegados de adida realizada el 23 y 24 de febrero de 2006

 

FUNCIONES DEL TESORERÍA

a) Presentar a favor de la Asociación caución o fianza para organizar el manejo de los fondos, por el valor que ordene la Asamblea General, teniendo en cuenta las consideraciones económicas de la entidad. Una copia del documento en donde conste esta fianza será depositada en el Ministerio de Trabajo.


b) Recolectar las cuotas de admisión, ordinarias, extraordinarias y en general todos los valores que por cualquier concepto puedan ingresar al tesoro de la Asociación, expidiendo los recibos correspondientes por cuadruplicado.


c) Llevar los libros de contabilidad necesarios. En los libros será ilícito arrancar, sustituir o adicionar hojas, ni se permitirán enmendaduras, entrerrenglones, raspaduras o tachaduras. Cualquier omisión o error se enmendará mediante anotación posterior.


d) Depositar los dineros en un Banco de la ciudad, en cuenta corriente y a nombre de la Asociación, dejando para caja menor la cantidad que apruebe la junta directiva en concordancia con el Artículo 10, literales i) y j) y el Artículo 56.


e) Abstenerse de pagar cuentas que no hayan sido visadas por el Fiscal y ordenadas por el Presidente y firmar conjuntamente con ellos, todos los giros o retiros de fondos.


f) Rendir a la Junta Directiva mensualmente un informe detallado de las sumas recaudadas, gastos efectuados y estado de caja.


g) Permitir en todo momento la revisión de los libros de contabilidad tanto por los miembros de la Junta Directiva, como por el Fiscal y los funcionarios del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social que estén legalmente autorizados para ello.


h) Enviar al Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, cada tres meses, copia auténtica de los balances presentados a la Junta Directiva y los presupuestos de cuentas y gastos.


j) Realizar los giros a las subdirectivas municipales dentro de quince (15) días siguientes a su recepción en la Tesorería de la Asociación, de acuerdo con los criterios en los estatutos de las subdirectivas.
k) Pasar informes contables con copia a subdirectivas.


l) Velar porque los descuentos de las cuotas ordinarias se hagan efectivos en todos los casos.


m) Organizar el inventario y los archivos contables de las dependencias.


n) Ejecutar los gastos aprobados por la Junta Directiva.